L'arbitre qui a atteint en cours de saison le nombre d'arbitrages correspondant au nombre de quotas qu'il s'est engagé à faire peut se proposer pour des arbitrages supplémentaires en récupérant des matchs dans la bourse aux arbitrages. 

Une fois qu'un arbitrage est attribué, l'arbitre désigné en est responsable. Si pour une raison ou une autre, il ne peut plus assurer l'arbitrage, il le propose aux autres arbitres via la bourse aux arbitrages. Une fois l'arbitrage placé dans la bourse, tout arbitre disponible à la date du match en question et dont les critères (grade, distance, ...) correspondent aux exigences requises peut récupérer le match à réattribuer. Dès qu'un nouvel arbitre a récupéré l'arbitrage dans la bourse, l'arbitre initialement désigné est libéré de toute responsabilité envers cet arbitrage et la responsabilité de l'arbitrage incombe désormais au nouvel arbitre désigné ; celui-ci en est responsable et celui qui l'a placé dans la bourse est libéré de cet arbitrage.

Bourse aux
mandats

Un arbitre désireux d’assumer plusieurs quotas, mais dont le club n’en a pas besoin pour l’inscription de ces équipes (par ex. mandats requis couverts), peut proposer son/ses quota(s) supplémentaire(s) à d’autres clubs.

Tout arbitre désireux d'arbitrer doit s'inscrire pour min. 1 quota de 5 arbitrages via VM et retourner le formulaire complémentaire au secrétariat d'ici au 27 mai. Un arbitre ne peut pas s'inscrire pour plus de 6 quotas, tous clubs confondus. La période de (dés)inscription dans VM court du 15 avril au 20 mai.

Données
saisonnières

Un arbitre est tenu de mettre ses données saisonnières à jour dans la période du 1er juin au 15 août. Il s'agit notamment de spécifier l(e) équipe(s) dans le(s)quelle(s) il officie comme joueur ou coach pour éviter d'être convoquer comme arbitre sur une date de match.

Un club doit trouver des arbitres pour assumer les mandats exigés pour inscrire une/des équipe(s). Le nombre de mandats requis dépend de la ligue de l'équipe (1L à 5L & M23 à M18). Chaque quota de 5 arbitrages équivaut à un mandat qu'un arbitre peut librement attribuer à l'une ou l'autre des équipes, tous clubs confondus. Il n'y a aucune corrélation entre l'équipe à laquelle bénéficie le mandat et les matchs pour lesquels un arbitre sera convoqué.

Club(s) à la recherche de mandat(s) : Lutry-Lavaux VB, VBC Le Mont

Le partage de mandat à plusieurs arbitres (ou demi-mandat) n'est pas autorisé.

Le processus d'attribution des arbitrages s'effectue dans la 2e quinzaine d'août pour toute la saison.